my life

透過讓新人參與粗重的周邊工作，與老鳥們一起協力執行，彼此學習與成長，正是留住優秀新人的最佳方法。

「好簡報永遠比不上好績效」—惠普（HP）董事長兼執行長馬克‧賀德（Mark Hurd）

請別再靠e-mail溝通了，主管應該「到處走走看看」，掌握辦公室第一手資訊，把員工當顧客，主動詢問做法與建議，讓員工感受到自己被重視及鼓勵。

取材自《如何吞下一頭大象？》，天下文化出版。整理‧撰文／謝明彧

主管總有開不完的會，許多企畫案、活動、工作的進度都要和部屬確定，通常這類進度會議都是經由「星期五下午3點以前向我報告」來設定。其實在計畫與設定目標時，主管可以先問一些問題，這些問題將會導引出更好、更有效的行動。

美國暢銷書作家布萊恩．崔希（Brian Tracy）在他的著作《聚焦》（暫譯，Focal Point）中指出，簡化生活，加倍績效的不二法門，就是「聚焦」——利用80/20法則，把每天的完成事項依重要性分成ABCDE五級，就可以用最少的時間精力，獲得最佳成績。

「1點開會，約半小時結束，那1點半之後的兩個小時，就用來寫報告！3點半再找企畫部的A小姐洽談……」
有些人會像這樣將行程排得很緊，光看就覺得喘不過氣。事實上，太緊迫的時間管理是不合人性的，如果說「為了健康，吃飯要吃八分飽」，那麼時間規畫也是一樣，「八分」是最適切的。

你理應升職，並且滿懷期待，但是一個明顯不如你稱職的同事卻升上那個職位？如果是，就表示你已經身陷「辦公室政治」的危機裡，被排擠在公司的主流圈子之外。˙你理應升職，並且滿懷期待，但是一個明顯不如你稱職的同事卻升上那個職位？

許多經理人常會面臨「工作好像永遠做不完」的難題，想提升效率、有效運用時間，卻又不知從何下手。《無敵銷售團隊》（The Ultimate Sales Machine）作者查特?荷姆斯（Chet Holms）建議，只要掌握6項簡單的基本做法，應能更有效地管理時間：

隨著世界變化的速度愈來愈快，競爭變得愈來愈不可測，過去偉大構想的來源，已不符新時代所需。企業不能再只靠創意部門提出創見，他們無法獨力接住環境轉動的變化球；高階主管或研發部門主管也不那麼值得依靠，他們要煩惱的事情很多。

面對一成不變的工作，你是否已經感到厭煩？7個建議，幫助你恢復活力，重新愛上你的工作!

體認到「這就是現在應該做的事情」，並且為大小事情排出優先順序，然後依序處理和進行，就能按部就班地完成每件事。

一位經驗豐富的主管說，每當要招募人才時，他總是會先詢問部門裡表現優異的同仁：「你有認識像你一樣的人嗎？」因為優秀員工所推薦的人，很可能會跟他們一樣都有良好的工作態度。

成功的說服，關鍵在於構思。簡單來說，如果你所提議的內容，無法和聽眾的利益有所關連時，訊息便無法傳遞出去。

人類是懶惰的動物，一旦用腦的方式模式化後，就很難用別的方法再予以刺激。所以，為了訓練思考邏輯以產生發想或構想的思考邏輯，就必須常常刺激腦中各個不同的部位！

要做到完美的時間規畫，就要了解生活的步調，分辨自己是「早上型」或「下午型」的人！

研究發現，員工若是工作3～6個月就離職，則企業必須重新招募、訓練人才所付出的成本和損失，將高達應試者月薪的6～7倍。由此可見，企業應該找尋的是「最合適的人才」，而非「最優秀的人才」。

在職場上，能夠自居是某個領域的專家，將足以確保你的個人競爭力。不過，成為專家可不是聰明人的專利，透過一些實用的指南、習慣和技巧，可以帶領你更貼近成功。以下是讓自己化身為「專業人士」的7個訣竅：