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把指揮家的概念，應用在主管這個職位上，代表的是團隊整合、分工設職，群體能和諧運作，每個人各安其位，把組織的力量發揮到最大。

指揮家是讓樂團合奏出美妙樂章的靈魂，只要他一有閃失，演奏出來的音樂就會荒腔走板，不論這裡面有多少演奏高手，美麗的音色都沒有辦法獨自表現出來，這就是指揮家的重要。

把指揮家的概念，應用在主管這個職位上，代表的是團隊整合、分工設職，群體能和諧運作，每個人各安其位，把組織的力量發揮到最大。工作者與主管有一個很大的差異，「工作者是領取自己業績表現的薪水，主管是領取整個團隊的薪水」。

曾任野村證券公司副總裁的李祖堯，早年替華碩電腦發行海外存託憑證（GDR），深獲華碩董事長施崇棠肯定，挖角到華碩擔任財務長（CFO）。五年級前段班的李祖堯，是一個工作狂，講話像機關槍一樣，速度超快。1999年8月之前，他奉派兼任華碩蘇州總經理重擔，從一個內勤的管理者，變身為指揮海外開疆疆土的大將軍，財務長兼海外基地總經理。

分層授權，各司其職

華碩在蘇州的土地多達880畝，有82個足球場大。李祖堯負責管理蘇州6家工廠24小時的生產運作，五年來，員工人數從300多人，增加到3萬5000人，人力增加百倍；營收從1000多萬美元，增加到去年近40億美元，增幅高達400倍。

金融財務背景的李祖堯，跑去管理工廠，數字、財會能力強，幫了他很大的忙。為了貫徹命令，李祖堯會先把施崇棠給的營運大方向，轉化成容易瞭解的數字及目標，然後再授權給管理階層，透過經理級、廠長等幹部去執行任務。

一天只睡4個小時，工作20個小時的李祖堯表示，要管理這麼多的人，光靠體力是不夠的，老闆只能定大方向，不要管很細的事，否則肯定會累死，大家要分工合作，下面的人要管他該管的事，唯有透過組織的指揮體系，才能把效率激發出來。

最近五年，華碩每天都在擴廠，產能直線上升，2003年，蘇州廠占華碩營收比重已達三分之二。李祖堯特別強調分工設職的重要性，每一位招募進來的員工，公司會依不同專長給予適當的職位。

戰力合一，事半功倍

在這麼一個高成長團隊裡，李祖堯講求團隊戰力整合，他花很多時間在向主管們灌輸公司的策略，他希望每一個同仁都知道自己扮演的角色，清楚地知道下一步要做什麼。

譬如說，在規畫新廠房及生產線的擴充計畫案時，每位同仁都會把未來擴充性的問題一併納入考量，把一些未來需求先計算進去，下一次，新廠或生產線擴充時，速度快又節省成本。

在台灣估計要7天才能完成的舊廠搬新廠工作，在李祖堯指揮、蘇州廠同仁上下齊心協力之下，硬是1天就完成了。李祖堯也曾創下設備移入12天，良率達99％的記錄。

李祖堯指揮家的角色，不僅在對內管理上，也應用在對外事務上，他主導華碩和蘇州海關合作，以非對立的立場和海關溝通，雙方建立互信，改以電子報關，節省時間和工作。

李祖堯很自豪地說，五年前公司有30多人在做進出口業務，還忙做到三更半夜；現在營收增長400倍，員工增加不到一成，還可以準時下班。

李祖堯用實力證明，非技術研發出身的人，一樣可以做很好的IT指揮家。（撰文／陳昌陽，取材自《經理人》2005.12）



李祖堯 Profile
華碩電腦財務長兼華碩蘇州總經理，從一個財務專家，到身兼管理三萬多人的工廠，以事實證明自己是最棒的管理者。